Lotus Notes -Notification Error - Vista

Semenjak server di UiTM Shah Alam di upgrade kepada Domino 8.0, Lotus Notes Client yang menggunakan versi 7.0.2 berhadapan dengan pelbagai error. Untuk pc yang below than Vista, kami terpaksa uninstall dan clean install L/Notes semula... Clean install bermaksud kena clearkan habis apa2 folder Lotus Notes selepas uninstall melalui Add/Remove Program. ID pun kena copy dari server, tidak boleh ambil dari pc client yang telah bermasalah.

Setakat masa ini, task ini boleh digunapakai untuk semua OS kecuali Vista. Walaupun selepas kita remove semua folder selepas uninstall L/Notes, masalah tersebut tidak dapat diselesaikan. Setiap kali kita install balik L/Notes dan id yg fresh ... bila klik shortcut yang didesktop, sistem akan terus keluarkan skrin untuk masukkan pasword.

Untuk itu, sekiranya user tersebut menggunakan pc yang OS adalah vista... anda mungkin boleh ikut cara berikut:-

1) Uninstall Lotus Notes dari Add/Remove Program
2) remove folder lotus/notes dari program files
3) pastikan jugak remove dr c:\user\user\local\appdata\temp ( hidden folder) -> pastikan view files, select hidden file
4) Install Lotus Notes 7.0.2 dari File server...
5) Copy ID dari file server ke folder data\id
6) Klik kanan di shorcut Lotus Notes
7) Select "Run As Administrator"
8) Allow program tersebut
9) Skrin utk setup new Lotus Notes akan appear, dan ikut la step tersebut spt biasa.

Setelah selesai, pastikan maklumkan kat user, yg mereka kena buat step 6,7 & 8 setiap kali untuk buka Lotus Notes... kena lebihkan step sikit la... compare yg biasa.. just double click je.... Kita harap masalah ini akan selesai la.. tunggu pihak S.Alam keluar kan project paper utk upgrade jugak server di cawangan kepada domino 8... plus server baru la... insyaallah...

Masalah Akses Internet (2)

Ada beberapa unit/jabatan di UiTM terengganu ini terpaksa menggunakan hub / switch lain untuk connect pc kerana node tidak mencukupi. Ada sesetengah tu sampai share 4 pc untuk satu Node... Biasa benda ni jadi sebab bila ada renovation bilik dan ada pertambahan staff/pc... Kalau nak tunggu diwujudkan node baru mmg lambat la.. sebab nak kena tambah cabling baru. Tu tak semak lagi samada kat W/Group Switch tu masih ada free port ke tak... So.. cara paling mudah adalah dengan meletakkan satu unit switch/hub. Model yang biasa digunakan adalah D-Link ataupun Office Connector sebab murah dan mudah.

Walaupun begitu adalah diingatkan tengok label model tersebut baik2 sebelum membeli... sebab kalau terbeli yang model 'router'.. akan ada masalah untuk akses internet. Ini kerana fungsi router lebih advance dr fungsi switch... dan yang paling penting, router boleh generate no ip sendiri. Dan selalunya no ip utk router adalah bukan di dalam LAN kita (cth no ip: 169.172.x.x, maka akan berlakunya limited IP)... Maka sudah terang lagi bersuluh, internet tidak akan dpt diakses melalui pc yang connect menggunakan hardware ini. (lebih2 lagi setelah kita mewujudkan VLAN dan adanya DHCP Server).

Kes lain menggunakan switch/hub , sekiranya confirm bukan router tetapi ada juga masalah Limited IP, apa yang perlu di buat adalah dengan reboot switch/hub tersebut. Perkara ini biasanya berlaku sekiranya ada berlaku power failure yang kerap.

Cmd Prompt disabled ...

Dah lama tak jumpa masalah untuk buka Command prompt ni... sebab le ni... Antivirus di UiTM ini.. insyaallah dah boleh tahan sikit... mana yang dah di install dengan Karspersky (yang genuine, bukan pirate).. updated dah patches dan pattern nya... Cmd prompt ni selalunya kita guna (kalau kat pc user la..) sebab nak tau ip pc (kena guna cmd ipconfig). Ye lah ... semua dah guna Dynamic IP, so, kat setting TCP/IP tu takkan nampak ip pc. Cara yang glamer dan mudah, kita gunakan Cmd Prompt ni.

Untuk itu, untuk mengingatkan balik sesiapa yang pernah berhadapan dengan error mesg , " The command prompt has been disabled by your administrator" ... ada 3 cara untuk mengatasinya..

Cara pertama:
Anda klik Start -> Run dan copy dan paste la entry di bawah;

REG add HKCU\Software\Policies\Microsoft\Windows\System /v DisableCMD /t REG_DWORD /d 0 /f

Cara kedua:

• Click Start, Run, type gpedit.msc and click OK.

• Navigate to User Configuration \ Administrative Templates \ System

• Double-click the Prevent access to the command prompt

• pilih option "Not Configured"
  

p/s: Cara ini hanya valid jika anda menggunakan Windows XP Profesional

Cara ketiga:
Ni kena berhati2 sikit... sebab edit terus kat registry... salah edit... lain jadinya...

Click Start -> Run ... type in regedit dan tekan Enter,

• Open Registry Editor (Regedit.exe) and navigate to:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\System]

• In the right-pane, double-click DisableCMD and set it's data to 0

Kebanyakkan kes, dengan menggunakan cara yang pertama tu dah ok... tp kalau tak menjadi... mungkin kena tgk semua cara... kalau tak boleh jugak... bersiap sedia la...

Keyboard Error - DC 7600

Hari ini sahaja, dalam masa selang 10 minit, ada aduan dari 2 org pengguna HP Compaq DC7600 yang mengatakan keyboard mereka tidak berfungsi. Cursor keras kejung... So, kalau jadi camni, apa nak buat ek??

Salah satu caranya yang diamalkan di sini ialah;
off pc tersebut, cabut kabel keyboard dr port USB yang asal dan cuba tukar ke port USB lain. Kemudian, on kan pc semula. Insyallah, masalah selesai.

Hmmm.. macam2 kes pulak ngan pc model HP Compaq ni ek... ? Factory default ke?? Kita pun tak boleh nak kata la.. Kita ni hanya menerima sahaja apa yang HQ bagi.. Lagipun, biasalah... orang2 tua pun ada kata, kalau dalam 10 adik beradik tu mesti ada sorang yang lain sikit.. jadi.. kita andaikan camtu je la...

Masalah Akses Internet (1)

Hari ini dapat aduan dari pengguna yang mengatakan beliau tidak boleh akses ke internet. Bila minta test connection menggunakan ping di cmd prompt, ada reply.... Akses Lotus Notes, sistem FAIS semua ok... tapi tak boleh surfing.

Rupa2nya di Internet Explorer, di setting LAN Connection ada no lain yang tidak perlu dimasukkan. Sejak guna DHCP ni, mmg jarang2 la kita usik kat Internet Option ni... sebab di server DHCP dah dimasukkan no ip utk proxy server.

So, kesimpulannya, jika ada kes seperti ini, semak2 la dalam Tools -> Internet Option-> Connection-> LAN Settings , pastikan tiada petak yang di tanda... Biarkan semua nya blank.

Tapi jangan ambik assumption semua kes accessing internet ni selesai dengan cara yang saya berikan tadi... Byk lagi kes yang melibatkan masalah akses ke internet ini tapi cara penyelesaiannya berbeza sebab masalahnya pun berbeza cuma keywordnya sahaja yang sama "masalah akses internet"

Email - Compacting Database -

Di UiTM Terengganu, semua pengguna Lotus Notes hanya diberi saiz mailbox sebanyak 100Mb sahaja. Hanya orang2 tertentu sahaja yang diberi saiz lebih dari itu. Untuk itu, adalah diminta semua pengguna menyelenggara sendiri mailbox masing2 supaya tiada masalah untuk menggunakan email.

Administrator telah menetapkan sekiranya saiz mailbox melebihi 90Mb, message akan dipaparkan mengatakan saiz telah mencapai quota, ".... Database disk quota exceeded". Sekiranya anda menerima message seperti ini, sudah tiba masanya untuk anda melakukan langkah2 ini:-

1. Buang emel yang lama dan yang tidak penting.
2. Simpan lampiran(attachment) ke dalam hard disk anda.
3. Buang juga dokumen di dalam folder "sent" yang sudah lama dan tidak perlu.
4. Memastikan membuat option " Empty Trash" ke atas folder "Trash" .
5. Membuat "Compacting Database" dengan cara spt di bawah:-

• Klik File -> Database -> Properties
• Pilih tab "I" dan tekan butang "Compact"

Proses 'compacting' ini mengambil masa 1/2 jam hingga 1 jam, bergantung kepada keadaan server ( sibuk atau tidak). Walaupun proses 'compacting' ini tidak wajib dilaksanakan setiap hari kerana server telah di'setup' untuk membuat proses tersebut setiap tengah malam, namun begitu, adalah lebih baik sekiranya pengguna membuat penyelenggaraan sendiri ke atas mailbox masing2. Dapat buat 2,3 hari sekali pun dah bagus. Kesian jugak server nak buat semua compacting tu untuk 600 - 700 user. Dahlah server tu uzur dah... umur dah cukup masa untuk dibuat pelupusan...

Bagi anda yang memang jenis suka simpan email lama2.. mungkin boleh pilih untuk membuat "archiving" atau pun copy to local. Cuma, bare in mind, kalau nak format pc ke... pastikan folder2 tersebut di backup sekali... kalau tak.. selamat laaa... Untuk setting archive dan copy to local ni, akan saya maklumkan di lain hari.

I-Staff Portal - Versi Vista

Bagi pengguna pc OS Vista, mungkin untuk pertama kalinya memasuki sistem i-staff portal akan berhadapan dengan situasi yang agak kurang menyenangkan. Ini kerana OS Vista mempunyai tahap keselamatan yang agak tinggi sekiranya ingin memasuki mana2 laman web. Dengan web filtering la, protected mode lagi, pop-up blocker... jadi user akan banyak di tanya sama ada ingin install atau bagi permission untuk setiap link yang ingin dibuka. Lebih2 lagi jika melibatkan ActiveX scripting.

Walaupun begitu, banyak kes, ianya hanya berlaku sekali sahaja. Pastikan sekiranya ada message di ruangan bar pelayar, baca arahan tersebut. Untuk menggunakan i-staff portal, anda memang perlu install Java dan juga Adobe Flash Player. Selagi kedua2 program ini tidak di install ke dalam pc Vista anda, setiap kali itu lah akan dipaparkan message tersebut di bar pelayar dan anda tidak akan dapat akses ke portal tersebut.

Bagi pengguna i-staff portal yang ada authority untuk akses "sistem pengurusan maklumat", anda akan berhadapan dengan masalah untuk memaparkan paparan laporan kerana format laporan menggunakan perisian ColdFusion (cfm) yang mana pelayar anda akan mengkategorikan skrin ini sebagai satu 'Pop Up'. Oleh itu, setiap kali untuk paparan anda kena allows pop up tersebut.

Salah satu shortcut yang boleh anda buat untuk case seperti ini ini adalah dengan memberi permission untuk url ini dipaparkan tanpa perlu anda klik message bar setiap kali untuk laporan tersebut. Caranya dengan memilih option " Always allows pop up from.." dari message bar tersebut dan anda masukkan URL http://aplikasi.uitm.edu.my , dan tekan butang "Allow".

ICRESS - Error msg "Component 'COMCTL32.OCX..."

Sistem ICRESS dibangunkan untuk memudahkan jadual kelas disediakan. Untuk installation ICRESS ikuti langkah2 ini:-

1. Buka Internet Explorer (tidak digalakkan menggunakan browser lain)
2. Open URL http://icress.uitm.edu.my/sss/
3. Pilih " Run SSS ODBC Manager" -> ikut arahan yang dipaparkan. *
   
4. Setelah selesai, pilih " Install Smart Scheduling System". Ikut arahan yang dipaparkan.*
5. Klik "Run Smart Scheduling System (SSS)".

note :

• * Step 3 dan 4 hanya dilakukan sekali sahaja di setiap pc
• * Pastikan anda memilih "Run atau Open" bukan "save"
• Step 1,2 dan 5 dilakukan setiap kali ingin memasuki sistem ICRESS.

Setelah step2 di atas dilakukan, anda sepatutnya tiada masalah untuk menggunakan sistem tersebut. Walaupun begitu, sekiranya ada berhadapan dengan error mesg " Component 'COMCTL32.OCX' or one of its dependencies not correctly registered:a file missing or invalid:339", anda perlu membuat sedikit troubleshoot ke atas sistem windows anda.

Caranya adalah dengan :-

1. download file "library.zip" dari http://icress.uitm.edu.my/sss/library.zip
2. save file tersebut di desktop (atau di mana2 yang anda suka)
   
3. extract file tersebut ke dalam c:\windows\system32 ->(directory windows)
   
4. Sekiranya ada error / warning , just ignore.
5. Restart ICRESS.
   

Lotus Notes - ID Expired

Setiap pengguna Lotus Notes diberi ID yang jangka hayatnya adalah 2 tahun. Kebiasaanya... 2,3 bulan sebelum ID tersebut mencapai tarikh luputnya, sistem akan memaparkan warning kepada pengguna Lotus Notes sebelum akses ke mailbox masing2. Selagi pengguna tersebut tidak membuat "Renew Certify ID" seperti yang diarahkan, selagi itu la warning tersebut akan dipaparkan.

Walau pun begitu, acapkali pengguna tidak membuat arahan yang diberikan memandangkan mereka tiada masalah untuk akses mailbox mereka. Untuk memperbaharui ID tersebut, pengguna perlu melakukan langkah2 spt di bawah:-

1. Open Lotus Notes
2. Klik File -> Security -> User Security
   
3. Masukkan kata laluan anda
4. Tekan butang "Renew" ( anda boleh tau tarikh ID anda expired di sini)
   
5. Select "Continue"

ID ini akan dihantar kepada OA Terengganu/TGANU/UiTM.

OA Terengganu akan menghantar satu emel yang mengandungi ID yang telah di perbaharui. TIDAK PERLU membuka lampiran yang diberikan. Anda hanya perlu select Action -> Accept Certificate ( arahan ini diberikan di tajuk subjek email dari OA Terengganu).

Sekiranya anda mendapat error mesg " ...... your certificate has been expired. Contact ur admin..." , anda hendaklah menghubungi OA Terengganu atau pun telefon Call Center USMB UiTMT untuk tindakan selanjutnya. Bila kes cam ni, dah tak boleh buka mailbox anda... so.. tak boleh la ikut step yang dinyatakan spt di atas.

Installation SPSS 16.0.1

PSMB Shah Alam telah mengedarkan perisian SPSS ver 16.0.1 baru2 ini. Terdapat sedikit perubahan untuk mengaktifkan Licensed yang telah diberi. Semasa installation, user akan memasukkan Authorization Code yang telah diberikan oleh pihak PSMB. Bila selesai proses installation, user hendaklah membuka program Licensed Authorization Wizard yang disediakan oleh SPSS untuk mendapatkan licensed yang sah.

Sila ikuti langkah2 di bawah:-

1. Launch license authorization wizard. Click -> Start
2. Select “ Use Authorization code via email” Click -> next ( must have email uitm)*
3. Enter ur attached Authorization Code & details of ur company. Once done, click “send Email”
4. Check ur mailbox. Find mail sent from service@spss.com and resend to license@spss.com.my
5. U will receive your license code. Once received, launch License Authorization Wizard again and the new license code.

note : * Oleh kerana ada masanya sistem Lotus Notes tidak berfungsi in terms of accessing to outsider, anda juga boleh menggunakan email lain (yahoo, gmail, msn, etc ) tetapi pastikan at the footer, anda meletakkan signature yang mempunyai email rasmi UiTM.

tambahan: *
tumi said... cc sekali di tumijan@salam.uitm.edu.my , utk tujuan rekod..

Email dari spss.com.my yang mengandungi License No dan Authorization Code akan dihantar. Ikut arahan yang diberikan oleh pihak SPSS iaitu:-

Instructions to update the license code for SPSS- site environment:
1) Click on the "Start Menu", select All Programs > SPSS Inc > SPSS 16 > Click SPSS 16.0 License Authorization Wizard
2) Select "License my product now", click on the "Next" button
3) Type the Authorization Code in the "Enter Code" box. Click on the "Next" button
4) Choose the "Telephone" option, click on the "Next" button to continue.
5) Copy & Paste (Ctrl V) the License Code that matches with the Lock Code. Click on the "Next" button
6) Click on the "Finish" button. You have successfully updated the license code.

Untuk makluman, setiap code adalah untuk satu installation. Oleh yang demikian, adalah dinasihatkan email yang digunakan adalah untuk user yang anda install.

Sekiranya untuk tujuan testing, SPSS 16.0.1 menyediakan trial version untuk 14 hari.

HP Compaq DC7700 - PC Berbunyi

Sebilangan user yang menggunakan Pc HP Compaq DC7700 menghadapi masalah pc berbunyi bila tekan power "on". Setakat ini, jarang2 masalah ini berlaku kepada user pc lain.

Apa yang biasa dilakukan adalah dengan menggosok RAM tersebut dengan eraser atau yang sewaktu dengannya. Insyallah lepas itu, pc akan berfungsi seperti biasa. Walaupun begitu, sesetengah kes, ia akan berulang kembali... so, kena la gosok lagi.

ISIS (Wolfgang/amadeus) menggunakan OS Vista

Sekarang ini, dah ada pengguna ISIS (Wolfgang/Amadeus) yang menggunakan PC yang Sistem Pengoperasiannya adalah Windows Vista. Dari segi edit hosts, masih konfigurasi yang sama tetapi terdapat beberapa perkara yang perlu di semak di Browser IE dan sedikit pengubahsuaian setting di PC.

Bagi konfigurasi pc adalah seperti dibawah.
1) Setting user accounts
- Turn user Account Control Off
- UAC
2)Setting IE
i- Pop-up Blocker - Turn of Pop-up Blocker
ii- Manage Add-Ons Show - Downloaded Active X Control (32bit)
iii- Internet Options
A) Security
a) Internet
- All enable except
- Phishing Filter - Disable
- Use Pop-up Blocker - Disable
b) Local Intranet
- All enable except
- Phishing Filter - Disable
- Use Pop-up Blocker - Disable
3) Refresh the setting IE.
4) Mulakan dengan menaip laman web di server amadeus/isis/isislogin.htm ( ini untuk download skrin login)
- Klik Yes untuk proses seterusnya
5) Keluar dari amadeus kemudian
6) Masuk ke server wolfgang
- Klik Yes bagi mesej "Confirm File Replace"

Buat masa ini, hanya 26 skrin yang boleh diakses sekiranya menggunakan Vista.

Awal2, leceh jugak sebab tak biasa... lepas tu ok la... tapi kalau rasa susah, stick to XP's pc... confirm tiada masalah.

Lotus Notes - "Invalid Data Structure"

Pernahkah anda berhadapan dengan error message seperti di atas?? Ianya berlaku apabila anda ingin menekan butang 'send' email lotus notes anda. Kemudian anda terpaksa tekan 'cancel' sebelum boleh ke skrin yang lain. Dan kemudian anda send lagi sekali kerana anda ingat email yang sebelumnya itu tidak di hantar. Tapi kalau anda check di folder "Sent", ada 2 entry utk sent item yang sama.

Sekiranya anda berhadapan dengan situasi ini, apa yang perlu anda buat ialah"Replace Design" utk database anda. Lazimnya, user akan call ke Call Centre USMB, namun sebenarnya anda boleh 'troubleshoot' sendiri jika ada error seperti ini.

Caranya adalah dengan :-

• select file -> database -> Replace Design
• di template server, select : trg2/SERVER/UiTM
• Scroll dan select Mail (R7)* ; pastikan di about dipaparkan filename : mail7.ntf
• Tekan butang "Replace"

note:
*by default design utk mail Lotus Notes R7 adalah Domino Web Access 7 (dwa7.ntf)

Forwarding address from Lotus Notes

Email Lotus Notes diwujudkan sebagai email rasmi jabatan. Walau bagaimanapun, ada sesetengah dari kita lebih suka menggunakan email peribadi seperti yahoo, hotmail, gmail dan sebagainya sebagai primary mail hosting. Lebih-lebih lagi, email address peribadi lebih mudah diingati compared to official email.

Untuk itu, sebenarnya, kita boleh forward email yang dihantar ke mailbox rasmi jabatan terus ke mailbox yahoo atau gmail atau hotmail. Jadi, dengan cara ini, anda boleh terima email jabatan terus ke mailbox peribadi anda walau di mana anda mengaksesnya.

Anda perlu edit personal profile anda di UiTM's Address Book dan add email address personal di ruangan "forwarding address". Walaupun begitu, buat masa ini, hanya Administrator sahaja yang boleh mengemaskini person profile tersebut. Oleh itu, sesiapa yang ingin mencuba, boleh berhubung dengan OA Terengganu.

Lotus Notes - Open Calendar for Pengarah

Lotus Notes bukan sahaja menyediakan kemudahan email malahan turut menyediakan kemudahan Calendaring. Lotus Notes Calendaring memudahkan pengguna Lotus Notes untuk merangka atau merancang sesuatu event. Most of the event biasanya, seboleh2nya kita mahu Pengarah untuk turut serta. Jadi, bagaimana untuk mengetahui Pengarah 'free' pada tarikh yang kita pilih untuk sesuatu event?

Caranya, dengan menggunakan Lotus Notes di pc anda, pilih Calendar. Kemudian, klik butang "tools" dan select "Open Calendar For..". Skrin Open Calendar akan dipaparkan. Kemudian dengan memastikan Choose address book : UiTM's Address Book, cari nama *Pengarah Kampus

So... anda boleh tahu skedul pengarah, bila masa beliau free atau tidak.. Cara lain, dail Pejabat Pengarah dan dapatkan info dari Setiausaha beliau... :o)

note : * Nama penuh Pengarah Kampus UiTM Terengganu

Sistem FAIS-Sharing Printer

Anda mungkin tiada masalah untuk sharing printer dr pc anda ke pc lain. Dokumen dr pc lain boleh dihantar untuk tujuan cetak ke pencetak anda. Namun begitu bagi pengguna sistem FAIS (Financial Accounting Information System), ada sedikit pertambahan konfigurasi sebelum anda boleh mencetak sekiranya anda ingin mencetak ke pencetak di komputer lain.

Anda kena pastikan
1. Pencetak tersebut telah diinstall ke dalam pc anda (sharing printer). Andaikan no_ip pc yang anda sharing adalah 10.60.100.100. Nama pencetak: HP Laserjet 1300
2. Bila dah berjaya (gunakan option test printing) , Log in ke sistem FAIS.
3. Di menu sistem FAIS, Klik File ->Printer Setup
4. Pilih option "To Windows Printer"
5. Select printer ->cth: \\10.60.100.100\HP Laserjet 1300
6. Klik Page Setup
- untuk tujuan menu OT(Tuntutan Gaji Lebih Masa), taip Line: 66, columns: 150
* setting page setup ini hendaklah dilakukan setiap kali anda login ke sistem FAIS.
7. OK

Lotus Notes Group

UiTM's Address Book yang disediakan oleh Lotus Notes Client adalah untuk menyimpan semua maklumat staff yang berdaftar dengan sistem email Lotus Notes.Salah satu kegunaannya ada untuk menyemak ahli-ahli atau commitee members dalam group yang telah diwujudkan. Di sini disertakan step untuk view/semak Group di dalam UiTM's Address Book.

• Buka Lotus Notes.
• Di sebelah kiri, klik icon ‘Databases” dan klik "Workspace"
• Double Click UiTM’s Address Book on trg2
• Skrin yang memaparkan semua maklumat email akan dipaparkan
• Pilih Groups dan cari Group yang dikehendaki, cth: Ahli MPD UITMCTKD ( klik sekali di atas senarai nama group dan skrin search text akan dipaparkan) . Klik Search.
• Group “Ahli MPD UITMCTKD” akan dipaparkan. Double Click untuk melihat senarai nama member Group tersebut.

Konfigurasi ISIS (Wolfgang/Amadeus)

Sistem ISIS dibangunkan untuk menguruskan maklumat pelajar secara integrasi dan on-line bagi memudahkan urusan berkaitan pelajar. Dengan adanya sistem ini, pelajar2 seluruh UiTM hendaklah selalu menyemak sebarang perubahan kursus dan pembelajaran melalui Student Portal di URL http://istudent.uitm.edu.my/stp/home/main2.asp.

Disebalik maklumat2 yang dipaparkan untuk pelajar ini, staff dari Bahagian HEA adalah diperlukan membuat pengemaskinian melalui url http://wolfgang/isis. atau http://amadeus/isis

Untuk skrin wolfgang ini, sedikit konfigurasi perlu dibuat sebelum sistem boleh digunakan.
Pertamanya, perlu membuat editing untuk hosts di dir C:\windows\system32\drivers\etc. Dengan menggunakan program notepad, edit file hosts tersebut dengan menambah entry
10.0.10.19 wolfgang
10.0.10.20 amadeus
Pastikan tekan save sebelum exit.

Keduanya, buka Internet Explorer -> tools -> Internet Options -> Security , pastikan untuk Local Intranet, Security level adalah "Low"

Jadi, sekiranya ada masalah "Page cannot be displayed", cubalah semak 2 entry ni... Untuk peringatan, sistem ISIS melalui wolfgang/amadeus ini hanya boleh menggunakan pelayar Internet Explorer sahaja.

Error E-Cuti untuk Pegawai yang Meluluskan

Mulai 2008 ini, semua staff di UiTM Terengganu dikehendaki mengisi borang cuti secara online melalui aplikasi E-Cuti di I-Staff Portal. Staff perlu mendaftar dahulu sebelum boleh menggunakan aplikasi ini.

Bagaimana untuk login?? klik sahaja pautan Pendaftaran di URL ini:- http://aplikasi.uitm.edu.my/Portal_I-Staf/skrin/ .

Ikutlah arahan2 yang diberikan dan pastikan maklumat emel anda adalah tepat kerana sistem akan menghantar sebarang jawapan/respon ke mailbox anda.

Untuk sistem E-Cuti, Pegawai yang Melulus kadangkala pernah berhadapan dengan error mesg seperti " The value of the atrribute to, which is currently "....../Tganu/Uitm@uitm is invalid." ketika ingin meluluskan cuti staff di bawah seliaannya. Ini adalah disebabkan maklumat email staff yang ingin memohon cuti tidak tepat atau tidak sah sebagaimana di dalam UiTM'S Address Book (Email Lotus Notes).

Sekiranya berlaku masalah ini, pihak yang memohon cuti hendaklah membuat pengemaskinian atas maklumat peribadi mereka di Sistem Ekiosk Peribadi dan kemaskini kolum Alamat Emel. Boleh semak alamat email melalui UiTM's Address Book di Lotus Notes.

Oleh kerana error mesg ini hanya appear semasa proses meluluskan cuti, maka Pegawai yang Melulus hendaklah memaklumkan perkara ini kepada staff seliaannya. Selagi tidak diedit, selagi itu mesg tersebut akan dipaparkan setiap kali staff tersebut memohon cuti. Untuk makluman, cuti pemohon tetap diluluskan tetapi tiada jawapan kelulusan melalui email akan diterima oleh si pemohon, sebagaimana yang sepatutnya.

Sharing Printer

Sistem rangkaian adalah amat penting dewasa ini. Dengan adanya sistem rangkaian ini, banyak perkara dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah. Salah satu kebaikan adanya sistem rangkaian adalah kemudahan "Sharing Printer". Dengan ini, mana2 pc yang mempunyai printer sendiri boleh berkongsi dengan pc2 lain yang tiada printer tetapi mempunyai kemudahan rangkaian.

Apa yang perlu ada untuk sharing printer ini??

1. Komputer A. Andaikan A adalah computer_name dengan ip_no : 10.60.200.1
2. Printer A yang telah diinstall di komputer A.
3. Komputer B.
4. Sistem rangkaian untuk kedua2 komputer.

Apa langkah2 untuk setup sharing printer?
1. Untuk komputer A
- Start -> Printer & Faxes
- Right click printer yang ingin di 'shared' dan pilih option "sharing"
- Tick * Share this printer
- OK
- simbol tangan akan appear di printer yang telah kita select utk 'sharing'

2. untuk komputer B
- Start -> Run
- taip \\computer_name atau no_ip -> OK
eg: \\A atau 10.60.200.1
- Double click printer yang dipaparkan.
- OK

Selamat mencuba.

::Debug Error E-Filing::

LHDN telah membangunkan sistem online untuk menghantar Borang Nyata Cukai Pendapatan yang dikenali dengan nama E-Filing. Anda semua boleh mengemaskini sebarang perubahan, tunggakan dan sebagainya di situ sebelum mengesahkan penghantaran. Sila klik URL ini untuk maklumat lanjut-: https://e.hasil.org.my/

Walau bagaimanapun, adalah dinasihatkan agar anda menggunakan Browser IE6 dan ke atas kerana bagi yang menggunakan browser below than that akan mendapat error mesg, " Debug error - object not found" setiap kali anda tekan butang "Seterusnya". Mungkin kena tambah sikit caution di footer tersebut "Paling sesuai dengan paparan resolusi 1024 x 768 + IE6 and above". BTW... nowadays, most browser dah guna IE7... http://www.microsoft.com/windows/downloads/ie/getitnow.mspx

How about Firefox?? boleh guna tak untuk E-Filing ni...?? boleh... tiada masalah.. Jadi, tunggu apa lagi??? Tunaikan kewajipan anda....

Skrin monitor terbalik??

Pernah tak anda menghadapi masalah seperti ini...?? Skrin monitor anda terbalik ??

Start button dok belah atas, dan anda terpaksa meng'adjust' kepala anda senget sehingga 180 darjah... ;o)

Bagi mereka yang menggunakan windows XP... ekceli, never facing this problem using previous OS... anda boleh adjust/baiki masalah ini dengan step2 di bawah:-

• Di Desktop, klik kanan, dan pilih Graphic Options -> Graphic Properties
• Select tab 'Rotation'
• Tick Normal...
• Apply...
• OK

Tapi, sekiranya anda mmg jenis terbalik... spiderman kot.. mmg suka tgk dr atas... maybe boleh select option skrin terbalik ni... ;o)

Clone / Ghost

Cara mudah untuk membuat restoring pc. Kalau menggunakan proses format yang biasa, untuk seunit atau 2 unit pc mungkin tiada masalah. Tetapi sekiranya sehingga lebih 10 unit, jenuh jugak nak tunggu.

Salah satu cara yang paling famous digunakan adalah dengan membuat clone/ghost ke atas pc yang sama jenis.

Apa yang diperlukan untuk clone pc??? Sudah tentunya 'Master Disk' perlu diwujudkan terlebih dahulu. Semua program atau application yang perlu untuk pc tersebut hendaklah diinstall terlebih dahulu ke dalam 'master' ini. Dan yang penting sekali, pastikan tiada virus atau worm atau trojan atau apa2 sahaja la yang sewaktu dengannya di dalam 'master' tersebut. Kalau tak, sia2 je la nak clone semua pc dengan 'master' yg ada 'bendasing' tersebut.

keduanya, kita perlukan jugak disket 'ghost'. Macamana nak buat disket 'ghost' ni? Salah satunya boleh la di setup menggunakan program Norton Ghost 2003.

Setelah ada kedua2 tools ni, baru la kita boleh proceed dengan proses peng'klon'an ni. Pastikan disket 'ghost' telah di masukkan ke dalam drive A. 'Master' disk dipasang di slot hard disk, manakala hard disk yang nak di'clone' di pasang di slot CD Drive. Disk ini akan berfungsi sebagai 'slave'.

Di CMOS setup pulak, pastikan di boot order, sistem akan run dulu Drive A:\... By default, kebanyakkan pc memang dah setup camtu... tetapi in case tak cam tu, kena lah setup dulu.

Kemudian, restart la pc semula... dan biar kan sahaja proses berjalan. Ikutlah arahan2 yang dipaparkan semasa proses tersebut berlaku. Dengan proses clone ini, anda boleh format 30 unit pc hanya dengan masa, paling lama pun... 3 jam... sekali ngan pasang casing tu... compare kalau format cara konvensional, 1 unit mahu sampai 1,2 hour.

Ada lg cara yang famous utk buat cloning ni... dengan menggunakan CD image... tp tu lain kali la pulak...

selamat mencuba.